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Looking for studio for 13 people. Click here to reply to this ad

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When you are working on an audiovisual project there are a lot of overlapping issues, interdependent decisions to take, and this makes things difficult. While we are looking for actors, we are also looking for a studio to shoot the video. This is not easy. We have to remember we will need a green background, for the chroma keys, or an infinity cove, to get that white non-discernable atmosphere. We must also decide how many days we will need, where the studios are, which further services they offer, any possible discounts we may get…

Let’s take it step by step and just grab the telephone- a producer’s best friend. We have to be down-to-earth: our English can be a handicap, and our lack of experience doesn’t help. The best thing to do is to know what information we need to get:

  • Hiring price
  • Dimensions
  • Is it possible to paint it green? How much will they charge for this?
  • Is it available in the shooting days?
  • How many days in advance do we need to book it? Do we have to pay a deposit?
  • Discounts

Eventually we have a list of studios scattered all over the city. As we have a very tight budget we have to focus on to the most affordables ones. Once again we are working with words, suggestions, ideas… everything is too abstract. We need to go and see the studio and decide if it fits our requirements (if we really know which our requirements are!).

Oyster Card is popped in the pocket and we set off to Norh London. There we meet the CGI specialist. Coffees, decisions progressing, decisions going back, redesign of some shots… “We should shoot this with a chroma key. No, this one is better with a white background”. Scribbles, deletions, drafts… This video is constantly changing and sometimes it is one step forward and fifty steps back.

It is midday and we head off to the first studio hoping to find the answer to all our questions.

Its too small! Sometimes it seems that we will never shoot this project and all that we are doing is wasting our time, but we cannot get demoralized.

Hopeful, we go to another nearby studio.  We haven’t made an appointment, but the studio are professional and friendly and answer our questions.

Things pick up, it seems that we have a place to shoot our video. On our way home we write down which shots will need chroma key and which won’t, so we can make the shooting schedule and give them a time and date. We must take the right decisions in order to optimize time and money. We don’t want 13 actors strolling in the studio for 2 days when most of them can do their role in one single morning.

So, what else do we need? Yeah, right, the glass of course…

If you want to get more information about the project “Speak out against discrimination”, click here.

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Busco estudio para 13 personas. Razón aquí

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Cuando se prepara un proyecto audiovisual hay un montón de factores que se entrelazan, que se simultaean y cuya dependencia mutua hace que tomar decisiones, en ocasiones, sea muy complicado. Al mismo tiempo que buscamos actores, también buscamos un estudio en el que rodar el video. Parece sencillo, pero no lo es tanto. Hay que tener en cuenta si necesitamos un fondo verde, para hacer chroma keys, o una infinity cove, para conseguir ese ambiente blanco infinito en el que no se diferencie un entorno en particular; también tenemos que decidir cuántos días de rodaje nos harán falta, dónde están los estudios, qué otros servicios ofrecen, descuentos posibles…

Afrontémoslo con calma y con orden y agarremos el teléfono, ese gran amigo de los productores. Partiendo del evidente obstáculo lingüístico, y de la falta de experiencia, lo mejor será tener claro qué información queremos obtener de las llamadas:

– Precio del estudio

– Dimensiones

– Posibilidad de pintarlo de verde, de ser necesario, y precio de dicho servicio

– Disponibilidad en las fechas preestablecidas para el rodaje

– Descuentos posibles

Y así es como nos hicimos con una buena lista de estudios de lo más diversos y dispersos por toda la ciudad. Teniendo en cuenta lo ajustado de nuestro presupuesto, intentamos aferrarnos a aquellos que ofrecen un mayor número de servicios al precio más conveniente. Sin embargo, nos encontramos una vez más ante el dilema que supone trabajar sobre ideas, sugerencias, palabras… todo demasiado abstracto. Necesitamos ver el estudio y decidir si se ajusta a nuestras necesidades (si es que realmente tenemos claro lo que necesitamos, claro).

Oyster Card en el bolsillo y metro rumbo a North London. Allí nos encontramos con el especialista en infografía. Cafés, decisiones que avanzan, que retroceden, ideas que se replantean… “Este plano lo deberíamos hacer con chroma key. No, este plano mejor con fondo blanco” Apuntes, tachones, bocetos… El video está en continua reconstrucción y a veces resulta incluso frustrante ver que no nos movemos hacia adelante o que incluso retrocedemos. Llegan las 12 y nos dirijimos al estudio con la esperanza de encontrar allí la respuesta a todas nuestras dudas. Demasiado pequeño. Por momentos da la impresión de que nunca llegaremos a rodar el video y que todo está siendo una pérdida de tiempo, pero desde luego que si nos desmoralizamos así por un video de 30 segundos, no quiero ni pensar cómo serán las grandes superproducciones. No perdemos la esperanza y nos acercamos a un estudio cercano, ya por aprovechar el viaje. A pesar de que no tenemos cita nos encontramos con un buen equipo de profesionales que nos despejan algunas dudas.

Bien, parece que ya tenemos dónde grabar nuestro vídeo. En el viaje de vuelta tomamos nota de qué planos necesitan chroma key y cuáles no. Así podremos hacer el plan de rodaje y citar a los actores. Hace falta tomar las decisiones correctas para optimizar el tiempo y el dinero, no queremos 13 actores dos días pululando por el estudio cuando la mayoría pueden hacer su papel en una sola mañana.

¿Qué más necesitamos? Ah, el cristal claro…

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Shoulders to the wheel!

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So now that we all know what we are doing, we need to know how to do it, and that can be a whole other kettle of fish.

Talking is easy, but putting it all together and making it work on the screen is completely different. We all understand what we’ve been talking about, but we’re interpreting the visual concept in a different way. If we want to work as a team we need to visualise the project, so we all know what we need and what is our aim. Some storyboarding would be useful…

Ok, so we need a lot of people (mental note: have an audition!), and we need a studio (start making phone calls), AND we need a big glass ceiling (Do we need a greenhouse?). This starts to look difficult, but we love challenges, don’t we?

The storyboard has been an important step forward for the project. We’ve realised how important the CGI (Computer Generated Images) will be and our meetings with the specialist in computer graphics have revolved around the storyboard. Meetings… this reminds me that evening in March when the director said: “Welcome to the night shift!” Long evenings in the office and early coffees in Camden around a table plenty of drafts… The best thing about this is that no one loses their optimism, there’s always someone able to put a smile in your face even when everything goes wrong.

Eventually, we’ve realised that we need to make some changes. How can something that we created to help us turn against us? We’ve been too obsessed with reproducing an accurate version of the storyboard, and that’s the problem. We can adapt the storyboard to our necessities, so let’s try to start with the creative thinking and redefine the shoots.

First of all, we still have some problems visualising the proposed video. We’re used to moving pictures, and a piece of paper doesn’t help too much.

Lets move it!

Making this has helped us notice that we’re missing some really important stuff, the sound!

Now it’s time for some decision making. First of all our actors. But that’s a different problem…

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¡Manos a la obra!

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Así que ahora que sabemos qué estamos haciendo, lo que necesitamos saber es cómo hacerlo, y esto puede resultar incluso más complicado.

Hablar es muy fácil, pero reunir todas las ideas y hacer que funcionen en pantalla es otra cosa muy distinta. Tal vez todos sabemos de qué estamos hablando, pero lo estamos interpretando visualmente de formas muy diferentes. Si queremos trabajar como un equipo, tenemos que visualizar el proyecto del mismo modo, así todos sabremos qué necesitamos y cuál es el objetivo final. Puede que un poco de storyboarding ayude…

Está bien, entonces necesitamos un montón de gente (nota mental: ¡convocar un casting! ); necesitamos un estudio (empezar a hacer llamadas), Y necesitamos un gran techo de cristal (¿comprar un invernadero?). Esto empieza a ponerse difícil, pero nos encantan los retos, ¿verdad?

El story ha resultado ser una pieza clave para empezar a mover el proyecto hacia adelante. En los últimos años no han sido pocos los que me han dicho lo anticuado que es el concepto de storyboarding, lo poco que se usa actualmente, y sin embargo creo que a nosotros nos ha sido muy útil para ser conscientes del berenjenal en el que nos estamos metiendo. Ahora sabemos cuánto vamos a depender de los “efectos especiales” (que nadie se asuste, esto no es una película de acción hollywoodiense) y nuestras reuniones con el especialista en infografía han girado entorno al storyboard.

Ahora que hablo de reuniones recuerdo las palabras del director aquel martes de marzo: “bienvenidos al turno de noche”. Y así fue como empezamos a alargar las jornadas laborales hasta bien entrada la noche (no entremos en detalles), o a comenzar nuestros días libres con tres cafés en Camden y mil bocetos sobre la mesa. Lo mejor de todo es que nunca perdemos el optimismo, sea cual sea el nuevo obstáculo que encontramos,siempre hay alguien que consigue arrancar una sonrisa en las situaciones más desesperanzadoras. Cuando nos dimos cuenta de que este proyecto podía costarnos nuestra salud mental, caímos en la cuenta de que tal vez estábamos ciñéndonos demasiado a lo que el storyboard decía. ¿Cómo algo que habíamos creado para servirnos de ayuda se había vuelto en nuestra contra? No nos obcequemos y busquemos nuevos planteamientos, nuevos planos, alternativas a lo que hemos planeado hasta ahora… Somos gente con ideas, seguro que podemos encontrar la forma de transmitir el mismo mensaje a través de imágenes técnicamente menos comprometedoras (trabajar con cristales rotos y seres humanos tal vez no era una buena idea desde el principio).

Entonces tenemos que volver a poner en marcha el proceso creativo, pero estamos un poco bloqueados. Todavía tenemos algunos problemas para visualizar el futuro video. Somos una generación educada en un ambiente audiovisual plagado de imágenes en movimiento, y unos garabatos en un papel no ayudan demasiado…

Let’s move it!

Esto ha sido realmente útil para hacer que nos demos cuenta de que estamos olvidando algo realmente importante: ¡el sonido!

Así que ha llegado la hora de tomar algunas decisiones. Un plan de producción ayudará a saber qué necesitaremos y cuándo, y por lo tanto nos preparará para lo que tenemos que conseguir antes del día del rodaje. Antes de nada: nuestros actores. Pero eso es un capítulo aparte…

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“Di no a la discriminación”. Campaña del Consejo de Europa.

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Hace ya tiempo que andamos dándole vueltas a este proyecto, ilusionados por lo que significa para nosotros y por lo que podemos aprender y aportar al mismo. Digo hace ya tiempo porque aunque el Consejo de Europa nos ha dado la buena noticia de que nos concede el proyecto esta semana, nosotros llevamos mucho tiempo trabajando en él. En cualquier caso, parece difícil olvidar esa primera semana de febrero en Londres. Primera semana en todos los sentidos porque además empezábamos a trabajar en Spectacle. Y todo gracias al proyecto Argo, promovido por el Ministerio de Ciencia e Innovación dentro del Programa Europeo de Movilidad Leonardo da Vinci, que nos había concendido una beca para realizar prácticas profesionales en el extranjero.

De esa semana de febrero recuerdo también la nieve colapsando todos los medios de transporte de la ciudad, la comunicación volviéndose imposible en una de las capitales más importantes de Europa. La gente en las calles, lanzándose bolas de nieve…Y a pesar de la nieve y del frío, de la dificultad de coger el metro, el autobús o el tren, de lo complicado que se hacía incluso caminar por la calle sin riesgo a resbalarte, a pesar de todo, el equipo de Spectacle se reunía en Lavender Hill, cada uno con ideas que aportar para el guión de lo que será un anuncio de 30 segundos contra la discriminación y que forma parte de la Campaña llamada “Di no a la discriminación” lanzada por el Consejo de Europa.

Se barajaron muchas ideas, muchas se descartaron y otras fueron evolucionando hasta que nació la “IDEA”.  “The Glass Ceiling” o “El techo de cristal” es el concepto alrededor del que gira todo el guión. El cristal es el elemento que separa dos mundos. Un mundo escondido bajo un cristal sobre el que muchas personas caminan sin ser o querer ser conscientes de él. Gente de distintas nacionalidades moviéndose en un ambiente sobreexpuesto y tenso. El mundo de abajo se nos revela cuando uno de los personajes que camina, al tropezarse, se cae y atraviesa la barrera de cristal, quedando atrapado bajo el mismo y descubriendo que no es el único en la misma situación. De repente, indistintamente, gente del mundo de arriba aparece en el de abajo. Todos comienzan a sentirse angustiados y empiezan a golpear el cristal. La gente de arriba se detiene sorprendida al escuchar golpes que no saben de donde provienen. El mundo de abajo se les revela de repente y todos juntos golpean el cristal hasta conseguir romperlo y liberar a la gente que estaba atrapada.

Queríamos dar un toque de esperanza a través de esta campaña, un toque de unidad también. Y es lo que intentamos imprimir en el proyecto que presentamos al Consejo de Europa. Redactamos el tratamiento y el guión, pensamos en la estética y el concepto visual del video, terminamos el presupuesto y…enviamos todos los documentos a la espera de una respuesta.

Y finalmente…la espera mereció la pena. El Consejo de Europa se puso en contacto con nosotros para darnos la buena noticia de que aprobaban nuestro proyecto y que podíamos empezar a hacerlo realidad.

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