Author Archives: Killpil

Lewington Community Centre Silwood Estate- Freedom of Information Request

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Residents of the Silwood Estate, Rotherhithe, were promised that when the estate was “regenerated” their existing and community managed community centre and other facilities would be replaced with a better purpose community centre- later called the Lewington Centre.

London and Quadrant received grant of £3,334,653.00 of Section 106 money, of which £1,964,728 was to build the community centre- it also included £2,240,000 SRB money to build new flats above the main hall that would provide the community with a constant rent revenue stream of £32,500 p.a. that was to go towards community capacity building.

However since it opened in April 2009 local residents have struggled to get access. The rents are too high for the Tenants and Residents groups to use it for office space. The hall is either inappropriate or unaffordable for most community uses.

Now the “owners” London and Quadrant, without any meaningful consultation with residents, have let out the centre to Bede Educational College and the residents are almost complete excluded. There appears to be no L&Q staff based there.

In order to find out what is going on it has been necessary to make a Freedom of Information request to Lewisham Council see below.

Lewisham Borough Council have now responded, late, to our freedom of information request. Here are details of the original request and their reply:

From: Mark Saunders

2 October 2012

Dear Lewisham Borough Council,

Re Lewington Centre 9 Eugenia Road
Rotherhithe London SE16 2RU

Regarding the Lewington Centre and the flats above please can you
provide the following information and documents:

Documents relating to Section 106 agreements with L&Q

Documents relating to L&Q’s commitments to funding and services
provided for the community centre

Details of any funding from Lewisham council to the centre and the
terms and conditions of this funding.

L&Qs financial reports and business plans for the use of the
Lewington Centre since it was opened.

Yours faithfully,

Mark Saunders
c/o
Spectacle
Studio 25
99-109 Lavender Hill
London
SW11 5QL

From: Foi
Lewisham Borough Council

7 November 2012

Attachment Silwood Update Report September 2009.pdf
423K Download View as HTML

Attachment grant agreement community fac silwood 3b.pdf
682K Download View as HTML

Attachment grant agreement phase3b.pdf
744K Download View as HTML

Attachment community fac 3b silwood estate.pdf
2.1M Download View as HTML

Attachment Lewington centre Buiness plan Update 300909.xls
37K Download View as HTML

Dear Mr Saunders

Re: Freedom of Information Act 2000
Reference No: 197880

Thank you for your recent request. We apologise for the delay responding.
We enclose the following information.

Regarding the Lewington Centre and the flats above please can you provide
the following information and documents:

Documents relating to Section 106 agreements with L&Q
Section 106 Agreements once signed are public documents and can be viewed
either at the Council offices or via the Council’s website.
Below is a link to the Section 106 Agreement we believe you are interested
in. That agreement relates to Silwood Phase I and was signed on the 23
October 2001.

[1]http://acolnet.lewisham.gov.uk/ACOLLATED…

Documents relating to L&Q’s commitments to funding and services provided
for the community centre
Please see attached report.

Details of any funding from Lewisham council to the centre and the terms
and conditions of this funding.
Please see attached.

L&Qs financial reports and business plans for the use of the Lewington
Centre since it was opened.
Please see attached report.

We hope you find this information helpful.

You have a right of appeal against this response. If you wish to appeal
you must do so in writing to the Corporate Information Manager at the
following address:
Corporate Information Team
London Borough of Lewisham
1^st Flr, Town Hall Chambers,
London, SE6 4RY
or
[2][email address]

Yours sincerely

Maria Kaminski
Corporate Information Team
Tel: 020 8314 6848

We have put some of the issues these documents raise to Richard Southall Assistant Director, South East Neighbourhood of London and Quadrant see the following blogs.
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See our Silwood Video Group project pages for more information and videos.
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Olympic Organisers Back Out of Promised Air Fare For Athletes

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The London Olympic 2012 Games Organisers promised £20 million in airfares to pay for the travel of athletes and officials.  They attempted to quietly withdraw from this commitment by the use of price caps and a distance formula.  Countries without direct flights to London will be out of pocket having a greater effect on poorer countries especially those from Africa and the Pacific, who like Londoners are finding out that Olympic promises are easily broken. Zimbabwe’s Olympic committee secretary general Robert Mutsauki said the African nations would hold the London organisers to their promises. Good luck!

Full Article Here.

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El último día de rodaje. Fin de la primera parte…

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Todos estamos muy contentos con el resultado del rodaje en la localización, lo que nos da un margen de confianza. El último día de rodaje llega. Nos quedan por grabar todas las escenas en Chroma Key. Día muy importante para los especialista de CGI. La iluminación tiene que ser perfecta para que no haya problemas con el Chroma Key y conseguir que el espacio generado no parezca artifial.

A primera hora de la mañana nos dirigimos a Brunel studio. La universidad nos ha cedido su estudio. Alguno de sus estudiantes nos ayudan asistiendo en el rodaje.

Esta vez todo va con más calma. Hay menos actores también, con lo que parece más fácil manejar la situación.  Los actores, Steel, protagonista principal, Wendy y Asif, personajes bajo el cristal, están envueltos en una atmósfera verde que se transformará en el espacio oscuro escondido bajo el cristal una vez finalizada la postproducción.

Grabamos el “descenso” de Steel al otro lado del cristal. Grabamos también el momento en que Steel es consciente de que no es el único atrapado en ese mundo desconcertante.

Todo va muy bien. Todos los técnicos son buenos profesionales que ponen todo su esfuerzo en conseguir un buen trabajo. La iluminación es buena después del gran trabajo de nuestro técnico de iluminación, Rob Collins. Nos convencen los planos y la actuación de los actores. Dave Barnard y Alan Marques, están controlando y procesando el resultado de las imágenes obtenidas a través de su ordenador. Mark Carey, director de fotografía, y Sam Rawlings, focus puller, están consiguiendo un resultado muy bueno en los planos grabados. Mark, el director, y Cati, primer asistente de dirección, dirijen a los actores y ayudan a que todo se cumpla según lo previsto. Los asistentes Ritvan, Rakesh y James están en todo momento dispuestos para lo que sea necesario.Todo está bajo control.

Carla, representante del Consejo de Europa, parece feliz con el resultado.

Liz Adams, la futura editora del proyecto, también está presente en el rodaje. Es la encargada de hacer el making of. Todos los involucrados en el rodaje son entrevistados. Es un documento muy interesante del que poder aprender en un futuro. Los técnicos nos cuentan su papel dentro del rodaje con el fin de que todos podamos entender cómo ha evolucionado este proyecto.

El rodaje termina antes de lo esperado, señal de que todo va bien y de que todo el mundo está contento con el resultado.

Para el recuerdo, esta foto final del equipo de rodaje de este video contra la discriminación “The Glass Ceiling”.

Ahora, la segunda parte del proceso comienza y cedemos el turno a la postproducción, que se encargará de dar forma a este video y hacerlo real.

Sólo me queda, desde Spectacle, dar las gracias a todos los que han participado en este proyecto, porque sin vosotros no hubieramos sido capaces de romper este cristal que, aunque invisible, muchas veces pesa sobre nuestras cabezas.

Si quieres ver las fotos del rodaje, pincha aquí para acceder a flickr.

Si quieres ver las primeras imágenes del rodaje, pincha aquí.

Para obtener más información acerca del proyecto “Speak out against discrimination”, pincha aquí.

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The show is about to begin…

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The day before the shoot. The atmosphere is filled with nerves. We have the last meeting to decide the final details for the shoot.

In the meeting we decide the role each person will fulfill during the shoot. We try to organize every detail for the next day and to have a clear schedule. In the morning, first thing is to meet Karim, the owner of the location. At the same time, the technical equipment should arrive and the technicians start setting up. There will also be a meeting with the director, the DoP, CGI specialists and the first AD while the second AD is getting the frosted glass ready.

At 11.30 everything should be ready to start shooting.

During the meeting, the storyboard and the shooting plan are on the floor. We can see every shot, the technical crew and actors needed in each of them as well as the props needed.

We decide which actors will participate in each shot, their role, which directions they are going to take, how many of them there are in each shot.

We check the list of things we need to take to the shoot. All the props we have been collecting like hats, coats, handbags…and even a crutch…

We have the contracts, the make up, the menu, video camara to shoot ‘the making off‘ and the camera to take pictures during the shooting.

Everything seems to be ready.  We send an email to all the cast and the technical crew with the call sheet and all the information needed: address, contacts, map, time…and we wish everybody good luck.

We phone all the actors to make sure they are coming the following day and that they received all the information.

And…even if we are still nervous, we leave the office feeling that everything is under control. Next day we will meet at 7 am at Lavender Hill to start with the real action. The show is about to begin…

If you want to get more information about the project “Speak out against discrimination”, click here.

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El espectáculo está a punto de comenzar…

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Último día antes del rodaje. Todos estamos de los nervios. Hacemos la última reunión para atar los cabos sueltos y estar preparados para lo que llegue.

Tenemos equipo técnico, actores, localización, luces, cámara, papel adhesivo, catering… Sólo queda hacer pequeñas matizaciones sobre qué papel adoptará cada uno el día del rodaje y echar un ojo al plan de rodaje.

Intentamos organizar con mucho detalle el día siguiente. A primera hora nos reuniremos con Karim, el dueño de la localización. Nos explicará las reglas para mantener todo bajo control una vez dentro. Al mismo tiempo llegará el material (luces y cámara) y los técnicos comenzarán a prepararlo todo para rodar. Mientras, director, DoP, ayudante de dirección y especialistas de CGI tendrán una reunión. Al mismo tiempo, el segundo ayudante de dirección preparará el cristal. Para las 11.30, nos dicen, debería estar todo listo para el rodaje.

De nuevo, el storyboard está en el suelo y el plan de rodaje con los planos que hemos decidido rodar, los actores, el equipo técnico y el tiempo que nos llevará el rodaje.

Hacemos un repaso de los actores, Decidimos qué actores participan en cada plano, el papel de cada uno de ellos, qué dirección van a tomar, cuántos de ellos aparecen en plano…

Repasamos la lista de cosas que necesitamos llevar. Hemos ido recopilando todos los accesorios que necesitamos que los actores lleven para poder hacerlos parecer diferentes en distintos planos. Llevamos sombreros, mochilas, abrigos, bolsas de la compra…y hasta una muleta.

Llevamos el maquillaje, los contratos y el menú que deben elegir para comer, cámaras para grabar el making of y cámara de fotos.

Parece que está todo listo. Que estamos preparados para el gran día. Mandamos un email a todos los actores y equipo técnico con toda la información necesaria: teléfonos de contacto, dirección, mapa, hora…y les deseamos toda la suerte del mundo.

Llamamos a todos los actores una vez más para asegurarnos de que no nos fallará nadie.

Y…aunque seguimos nerviosos, dejamos la oficina con le extraña sensación de que todo está bajo control.  A las 7 de la mañana del día siguiente, quedamos en Lavender Hill para comenzar nuestra aventura.

Acomódense en sus butacas…El espectáculo está a punto de comenzar…

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Decisiones indecisas… Reunión con el equipo técnico.

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Cuando parece que llegamos a buen puerto, que tenemos todo decidido, todos los cabos atados, todo preparado para dar el paso final y empezar con la grabación del video, todo se desploma de nuevo y hay que volver a empezar (prácticamente) desde cero.

Problemas técnicos que reaparecen. Contactamos con un director de fotografía muy interesado en este proyecto y que arroja un poco de luz sobre nuestras dudas. Y a su vez, nos ofrece distintas alternativas a problemas que creíamos tener solucionados.

Decidimos reunirnos con él. Es la primera vez que nos reunimos el equipo de producción, los técnicos de CGI y el director de fotografía.

Hay varias decisiones que (re)tomar. El storyboad colocado en el suelo, a la vista de todos, es la referencia sobre la que todo gira. El plan de rodaje es también importante. Hemos hecho una primera agrupación de los planos  que queremos grabar, aquellos en los que se muestra la multitud caminando, el mundo sobre el cristal, el mundo bajo el cristal. Hay que señalar las especificaciones técnicas para cada agrupación de planos.

Hablamos de cómo conseguir esa atmósfera sobreexpuesta por la que todos se mueven en el mundo de arriba. Del tipo de cámara que vamos a utilizar para hacerlo, del tipo de iluminación, del tipo de estudio que necesitamos. Comentamos la posibilidad de grabar los planos referentes al mundo de abajo en un estudio con paredes de color verde que usaremos como Chroma Key. Y grabar los planos de gente andando en un estudio con infinity cove. Se barajan distintas posibilidades, se llega a conclusiones que luego cambian porque todo depende de distintas variables:
A)     Construir una estructura de cristal/plexiglás Vs. grabar en una localización con suelo/techo de cristal.
B)     Chroma Key/Green Screen Vs White infinity cove. Grabar los planos de la multitud andando en un estudio con infinity cove de color blanco o de color verde. La misma duda para los planos referentes al mundo de abajo.

Todas las opciones son posibles. Ahora es cuestión de tomar la decisión adecuada. Y para eso se necesita hacer un poquito de investigación.

Además, tenemos varias opciones de estudios. El técnico de CGI necesita darnos su valoración para saber si es posible grabar en los espacios que hemos escogido. Si la altura del techo es suficiente para la clase de planos que hemos seleccionado y sus ángulos.

El director de fotografía comenta que conoce una localización con suelo/techo de cristal que podría ser lo que buscamos y se compromete a visitarla al día siguiente y mandarnos unas fotos para que nos hagamos una idea de cómo sería la estética del video si usamos esta localización.

Llegamos a la conclusión de que lo más fácil sería grabar en localización y en estudio y ahorrarnos el tener que construir una estructura de cristal.

La reunión concluye. Un millón de opciones distintas es el resultado. Todos tenemos la sensación de que siempre hay más preguntas que respuestas. Estamos en el vagón de una gran montaña rusa que en este momento va cuesta arriba. Situación: esperando noticias del director de fotografía y del técnico de CGI para decidir cual es la mejor de todas ellas y conseguir entrar en el tramo en el que el vagón se precipita hacia abajo a toda velocidad…

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Undecided Decisions … A meeting with the technical crew.

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Just when we have made all the important decisions and it seems everything is sorted out and we can start thinking about the dates for the shooting day, all our decisions come tumbling down.

Technical problems (re)appear. We speak to the director of photography and he sheds some light on our doubts. At the same time, he shows us alternatives to problems we thought we had already solved.

We decide to have a meeting with him. It is the first meeting that brings together the CGI specialists, the director of photography and the production team.

There are some decisions we need to take up again. The storyboard is lying on the floor. It is the reference everything revolved around. The shooting schedule is also important. We have grouped all the shots we want to shoot. There are some shots in which we need the crowd walking over the glass, other in which we need to see the world above or below the glass. We should point out all the technical details for each group of shots.

We discuss how to get that over-exposed atmosphere for the wide shot, what kind of equipment, lights and studio we will need. There are different possibilities: shots below the glass in green screen. Shots of the crowd walking in a white infinity cove. There are different options…

A)   Build a glass structure/perspex Vs. Shooting in a location with glass floor/ceiling.

B)   Green Screen Vs White infinity cove.

All options are possible. Now, we need to make the right decision. We need to investigate a little bit more…

There are also different studios we could shoot in. The CGI people need to tell us if the spaces we have chosen are suitable for our shots, if it is possible to shoot there, and if the ceiling is tall enough for the shot we have chosen and the angles.

The director of photography tells us that there is a location that might be suitable for our plans because it has a glass floor/ceiling. He will send us some pictures tomorrow so we can get an idea about the aesthetic this location would create.

The conclusion: the easier thing for us to do would be to shoot in a location and in a studio with green screen, so that we do not need to build a structure.

The meeting is over. A million of different options is the result. Everybody has the feeling that there are more questions than answers. We are in a roller coaster going up the hill. We are waiting for the DoP and CGI technicians to decide which one is the best option. At which point the roller coaster will start speeding towards the finish…

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“The Glass Ceiling” Problems with the glass

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Today everything seemed to be upside down. We had a lot of problems because of the glass. We could not find a suitable structure to use for the shoot and there were still a number questions to be answered.

Number one: What material should we use to build the structure?

We were going crazy calling glass experts and architects. They explained us the size we need for the glass in order to make it able to support a person weight. They told us that the glass is built with green tints, which is a problem if we are going to shoot in a green cove. In addition to that, the director of photography would have to deal with some more problems because the green color will be reflected in the glass.

Looking for other options.Can we use locations with glass already there?

We tried  to find a location in London with a glass floor that we could use for the shoot instead of a structure. We found different ones… We found a gym with glass corridors, a building made of glass, even an office with a glass floor/ceiling that could be perfect for our purpose.  But, to be honest, we did not feel happy with any of these options… When we talked with the CGI people and they told us that it is really complicated to integrate that space with the images we get at the Studio. So, we forget about that idea.

The final solution…Perspex!
Everything is getting more and more complicated. We make more calls, we seek more advice…

Do we really need to use glass or could we use perspex?

This is an idea we have had for a while and after seeking advice, we decided that it is the best solution. It will not be as heavy as glass, it will be faster and cheaper to make, it will be able to cope with one person walking in the surface and it will be easier to transport. So, finally we have a answer: PERSPEX.

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“El techo de cristal” Problemas con el cristal…

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Desánimo en el ambiente. Más complicaciones de las esperadas intentando encontrar una estructura de cristal para el día del rodaje.

Primera duda: El material…

Nos volvemos locos llamando por telefóno a fabricantes de cristal y arquitectos.  Nos explican las medidas necesarias que debe tener un cristal para que soporte el peso de una persona.  Nos comentan que el cristal está fabricado con tintes verdes, lo que supone un problema si vamos a grabar con Chroma Key de color verde. Además está el tema de los reflejos, como evitar reflejar el verde en un cristal. Más complicaciones para el director de fotografía.

Buscamos otras opciones. Localizaciones…

Intentamos buscar una localización en Londres con suelo de cristal que podamos usar para una grabación. Encontramos gimnasios con pasillos de cristal, edificios hechos de cristal, una agencia inmobiliaria con suelo de cristal, pero lo cierto es que nada de eso nos convence. Hablamos con los encargados del CGI y nos comentan que es complicado integrar un espacio como ese con las imagenes obtenidas en el estudio.

Plexiglás…la solución final!

Todo parece complicarse.  Más llamadas, más consultas. Alguien nos pregunta si es realmente necesario utilizar una estructura de cristal y no plexiglás.  Es una idea que se nos había pasado por la cabeza, y por la que cada vez apostamos más como material ganador. Tras obtener más información, tomamos la decisión: la estructura será de plexiglás.

Todos suspiramos y se respira más tranquilidad (también más felicidad) en el ambiente.  Nos relajamos y empezamos a pensar en el paso siguiente.

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Seeking actors. The Audition at Battersea Art Center.

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After  making the storyboard, all of us have a clear idea of what we are looking for. We have decided the shots, the camera angles, the atmosphere, the sound and the characters all we need to make the project real. Now we need to choose the real actors and we start thinking about the casting.

After publishing the advert on the internet, we receive lots of emails from people from different backgrounds and nationalities interested in coming to the casting. We went through all the applicants and decide the day the audition will be held.

Battersea Art Center.

Actors waiting in the entrance. We give them the script and the treatment and the audition starts. Different people in the same room moving all around, falling in different ways, showing different expressions in front of a camera, trying to be someone they are not..difficult task! Everybody seems to be having fun and enjoying the audition. That is good!

After the audition, there is only one more difficult thing to do…Choose the actors and be chosen from them…

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